Dataverwerking

Een spreadsheetprogramma als Excel wordt veel gebruikt voor het invoeren of inlezen van gegevens en het doen van berekeningen met behulp van formules. Aan de hand van de ingevoerde of berekende informatie kunnen overzichten gegenereerd worden in de vorm van onder andere getalsmatige informatie en grafieken. De gegevens worden veelal handmatig ingevoerd en de output bestaat vaak uit een uitdraai van de getalsmatige informatie en de grafieken.

Minder bekend is de toepassing van Excel voor de bewerking van data uit programma A zodat deze vervolgens bewerkt en eventueel geïmporteerd kunnen worden in programma B. Excel biedt zo in feite een interface tussen twee programma's. Het proces kan vaak in hoge mate geautomatiseerd worden zodat de handmatige handelingen minimaal zijn. Het is zelfs mogelijk om vanuit Excel andere programma's aan te sturen.

Een dergelijk proces kan er als volgt uit zien:

A. Importeren van de gegevens uit programma A (of eventueel meerdere programma's) door:

• de gegevens te exporteren uit programma A en de export vervolgens in te lezen in het spreadsheetprogramma
• een databasekoppeling te realiseren tussen het spreadsheetprogramma en de database van programma A zodat het spreadsheetprogramma de gegevens zelf op kan kalen.
• de gegevens handmatig in te voeren (niet aanbevolen)

B. Bewerken van de gegevens m.b.v. het spreadsheetprogramma door:

• macro's en procedures te maken die de gewenste bewerking doen
• draaitabellen toe te passen
• de gegevens handmatig te bewerken (niet aanbevolen)

C. Controleren van de bewerkte gegevens, bijvoorbeeld:

• controle van de volledigheid van de gegevens
• controle op de consistentie van de gegevens
• controle van het formaat van de gegevens

D. Importeren van de bewerkte gegevens in programma B door:

• de gegevens te exporteren uit het spreadsheetprogramma en de export vervolgens in te lezen in programma B
• een databasekoppeling te realiseren tussen het spreadsheetprogramma en de database van programma B zodat het spreadsheetprogramma de gegevens zelf kan wegschrijven (niet in alle gevallen mogelijk of aan te bevelen)
• de gegevens handmatig in te voeren (niet aanbevolen)

Onder de praktijkvoorbeelden ziet u een aantal praktische toepassingen die door ons gerealiseerd zijn.